В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Советского сельского поселения Новокубанского района постановляю: 
1. Утвердить Положение об архиве администрации Советского сельского поселения Новокубанского района согласно приложению. 
2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Советского сельского поселения Новокубанского района от 03 марта 2008 года №26-р «Об архиве администрации Советского сельского поселения Новокубанского района». 
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. 
4. Настоящее постановление подлежит официальному обнародованию и вступает в силу со дня его обнародования. 

Глава 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района В.А.Бичурин 

Приложение 
УТВЕРЖДЕНО 
постановлением администрации 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района 
от 18.02.2014 г. № 23 

ПОЛОЖЕНИЕ 
об архиве администрации Советского сельского поселения 
Новокубанского района 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Документы администрации Советского сельского поселения Новокубанского района (далее - администрация), образующиеся в процессе её деятельности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передачи на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством, хранятся в архиве администрации. 
1.2. Администрация обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ходе её деятельности, и передачу их на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район. 
1.3. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся за счет администрации. 
1.4. Подготовленные на постоянное хранение документы, ввиду отсутствия специального помещения, хранятся в шкафах администрации. 
1.5. Архивное хранение документации администрации осуществляется на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», других законодательных актов, настоящего Положения. 
1.6. Комплектование архивных документов производится в администрации в соответствии с утвержденным делопроизводством. Распоряжением администрации назначаются ответственные за комплектование документации и должностное лицо, ответственное за ведение архива администрации. 
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации осуществляет архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район. 
1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава Советского сельского поселения Новокубанского района. 

2. Состав документов архива 

В архив администрации Советского сельского поселения Новокубанского района: 
2.1. Законченные делопроизводством дела постоянного хранения. 
2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности. 
2.3. Документы по личному составу. 
2.4. Служебные и ведомственные издания. 
2.5. Научно-справочный материал к документам архива (описи дел, паспорт архива, историческая справка и т.д.). 

3. Задачи и функции должностного лица, ответственного за 
ведение архива администрации 

3.1. Основными задачами должностного лица, ответственного за ведение архива администрации являются: 
3.1.1.Контроль за комплектованием документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения. 
3.1.2. Учет, контроль за обеспечением сохранности, использование документов, хранящихся в архиве. 
3.1.3. Создание научно-справочного аппарата к документам архива. 
3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район с соблюдением требований действующего законодательства. 
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами должностное лицо, ответственное за ведение архива администрации осуществляет следующие функции: 
3.2.1. Ведет учет документов, образующихся в деятельности администрации, обработанных в соответствии с требованиями действующего законодательства, контролирует их сохранность. 
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает графики представления описей на рассмотрение экспертной комиссии администрации и передачи документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район. 
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации. 
3.2.4. Организует использование документов. 
3.2.5. Информирует главу и работников администрации о составе и содержании документов архива. 
3.2.6.Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного или научного использования для работы в помещении администрации. 
3.2.7. Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. 
3.2.8. Оказывает методическую помощь работникам администрации в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве. 
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, ответственных за комплектование архивных документов в администрации. 
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район документы архива администрации. 

Глава 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района В.А.Бичурин