В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности служебных документов, подготовки их к передаче на архивное хранение, а также осуществления методической и практической помощи в правильной организации делопроизводства и обеспечении сохранности документов в администрации Советского сельского поселения Новокубанского района постановляю: 
1. Утвердить Положение постоянно действующей экспертной комиссии администрации Советского сельского поселения Новокубанского района согласно приложению №1. 
2. Утвердить персональный состав постоянно действующей экспертной комиссии администрации Советского сельского поселения Новокубанского района согласно приложению №2. 
3. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Советского сельского поселения Новокубанского района от 03 марта 2008 года №27-р «О постоянно действующей экспертной комиссии администрации Советского сельского поселения Новокубанского района». 
4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. 
5. Настоящее постановление подлежит официальному обнародованию и вступает в силу со дня его обнародования. 

Глава 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района В.А.Бичурин 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 
к постановлению администрации 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района 
от 18.02.2014 г № 24 

ПОЛОЖЕНИЕ 
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Советского сельского поселения Новокубанского района 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Советского сельского поселения Новокубанского района (далее Экспертная комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации Советского сельского поселения Новокубанского района. 
1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Экспертной комиссии. В отдельных случаях решения Экспертной комиссии вступают в силу только после их согласования соответствующим учреждением системы архивной службы. 
1.3. Персональный состав Экспертной комиссии назначается постановлением администрации Советского сельского поселения Новокубанского района из сотрудников администрации Советского сельского поселения Новокубанского района под председательством заместителя главы Советского сельского поселения Новокубанского района. 
1.4. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и управления документами по делам архивов Краснодарского края, нормативно-методическими, Уставом Советского сельского поселения Новокубанского района и настоящим Положением. 

2. Функции Экспертной комиссии 

2.1. Экспертная комиссия: 
а) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности администрации Советского сельского поселения Новокубанского района; 
б) рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями; 
в) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов; 
г) рассматривает и выносит решение об одобрении: 
- актов о выделении к уничтожению находящихся в администрации Советского сельского поселения Новокубанского района документов с истекшими сроками хранения; 
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и документов по личному составу; 
- описей документов постоянного хранения и документов по личному составу; 
- графиков подготовки и передачи документов в архивный отдел администрации муниципального образования Новокубанский район; 
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами). 
д) представляет в экспертно-проверочную комиссию в управление по делам архивов Краснодарского края на рассмотрение: 
- предложения Экспертной комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов; 
- перечни документов со сроками хранения; 
- инструкции по делопроизводству; 
на согласование: 
- описи дел постоянного хранения; 
е) организует для сотрудников администрации Советского сельского поселения Новокубанского района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. 

3. Права Экспертной комиссии 

3.1. При выполнении возложенных на нее задач Экспертная комиссия имеет право: 
а) в пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации Советского сельского поселения Новокубанского района по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов; 
б) запрашивать от сотрудников администрации Советского сельского поселения Новокубанского района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу; 
в) заслушивать на своих заседаниях сотрудников администрации Советского сельского поселения Новокубанского района о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов; 
г) информировать главу Советского сельского поселения Новокубанского района по вопросам своей компетенции. 

4. Организация работы Экспертной комиссии 

4.1. Экспертная комиссия Советского сельского поселения Новокубанского района работает по плану, утвержденному председателем комиссии. 
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии администрации Советского сельского поселения Новокубанского района, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. 
4.3. Заседание Экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов Экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. 
Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Экспертной комиссии. 
4.4. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы. 
4.5. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии. 

Глава 
Советского сельского поселения 
Новокубанского района В.А.Бичурин